展會從前期的專業觀眾分析到后期的推廣方案制定是非常重要的，好的展會公司整體營銷計劃制定都一套有效的方案，具體在哪些要點中體現呢?下面展會組織公司小編來給大家講一下營銷計劃方案要遵循以下幾點。
專業觀眾分析“信息”
1)觀眾結構構成，有效地將參展的觀眾按行業、職位、年齡等客戶管理要素進行分類，以方便檢索。2)觀眾參觀目標，合理分析觀眾的參展目的，了解其需求，為潛在觀眾創造或提供更多直接了解參展企業的機會。3)觀眾交流成本，分析觀眾愿為展會付出的費用，有助于合理制定會展產品的價格等。
目標設定要“了解”
1)本次展會的宗旨是什么?對專業觀眾來說達到的具體目標是什么? 2)本次展會預期覆蓋的目標觀眾群體是哪些? 3)歷屆展會對專業觀眾來說實際效果如何?4)觀眾組織工作的截止期限等。
推廣方案制訂“專業”
1)公眾專業媒體，在專業雜志、報刊及國內主要行業網站上刊登廣告，組展方與公眾媒體結成同盟，投放大規模廣告宣傳，并通過相關專業網站向國內外廠商及用戶發布展會信息及參展商資料等。2)專業觀眾數據庫，從往屆展會觀眾數據庫中，挖掘專業觀眾，以發邀請函、電話邀約形式繼續邀請他們參觀本屆展會。3)行業協會，行業協會往往在行業內有較高的知名度與影響力，掌握著大量的信息，是組展方理想的招有合作伙伴。4)政府主普部門，政府主管部門在行業內的影響力更大，與其合作能掌握大量信息。